POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU MAGICZNYLIST.PL

§ 1

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem magicznylist.pl, zwanego dalej sklepem internetowym.

  2. Właścicielem sklepu internetowego i jednocześnie administratorem danych osobowych jest DoubleM sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 115/406, NIP: 6692564554, REGON: 520729448, KRS: 0000939395, zwany dalej Administratorem.

  3. Dane osobowe pozyskane przez Administratora za pośrednictwem sklepu internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).


§ 2

  1. Administrator przetwarza dane osobowe osób fizycznych dokonujących za pośrednictwem sklepu internetowego czynności prawnych niezwiązanych bezpośrednio z ich działalnością gospodarczą, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej Użytkownikami.

  2. Dane osobowe Użytkowników są pozyskiwane w szczególności w następującym przypadku:
    – złożenia zamówienia na usługę/produkt elektroniczny w celu wykonania umowy świadczenia usług polegających na przygotowaniu spersonalizowanego filmu na podstawie przesłanego zdjęcia.

  3. W przypadku złożenia zamówienia na usługę Użytkownik podaje dane pozwalające na jego identyfikację oraz nawiązanie kontaktu, w szczególności: imię i nazwisko (lub nazwę firmy), adres poczty elektronicznej, ewentualnie adres rozliczeniowy do faktury.

  4. W związku z realizacją usługi Użytkownik może przekazać Administratorowi plik graficzny (zdjęcie) przedstawiający list lub scenę z listem oraz inne osoby lub elementy otoczenia. Plik ten może zawierać dane osobowe (np. wizerunek, podpis, treść listu). Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zamówionej usługi i wykonania spersonalizowanego filmu.

  5. W niektórych przypadkach podczas korzystania ze sklepu internetowego Administrator może pobierać dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwę domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy w ramach sklepu internetowego. Niepodanie wymaganych w formularzach danych w procesie składania zamówienia uniemożliwi jego realizację na rzecz Użytkownika.


§ 3

  1. Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane dostawcom usług współpracującym z Administratorem przy prowadzeniu sklepu internetowego. Dostawcy usług, którym mogą być przekazywane dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).

  2. Podmioty przetwarzające są to podmioty, które przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Administratora. Należą do nich m.in. podmioty świadczące usługi księgowe, hostingowe, dostarczające systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu w sklepie internetowym itp.

  3. Administratorzy są to podmioty samodzielne, które nie działają na wyłączne polecenie Administratora i które same ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Administratorzy świadczą m.in. usługi płatności elektronicznych (np. operator płatności Przelewy24) oraz usługi bankowe.

  4. Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że wynika to z zastosowanych narzędzi analitycznych lub usług (np. Google), o czym Użytkownik zostanie poinformowany w sposób zgodny z prawem.


§ 4

  1. Dane osobowe Użytkownika przechowywane są przez następujący okres czasu:
    a) jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy – dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z przepisami prawa);
    b) pliki graficzne/zdjęcia przesłane w celu realizacji usługi przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie mogą być usuwane lub archiwizowane na czas niezbędny do dochodzenia lub ochrony roszczeń – zgodnie z przyjętą przez Administratora polityką bezpieczeństwa.

  2. Administrator udostępnia dane osobowe Użytkowników na żądanie uprawnionych organów państwowych w granicach przewidzianych prawem.


§ 5

  1. Sklep internetowy używa plików zwanych cookies, które zapisywane są na urządzeniu osoby odwiedzającej sklep internetowy, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zawiera zazwyczaj nazwę domeny, z której pochodzi, „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą ww. plików pomagają dostosowywać oferowane przez Administratora produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających sklep internetowy. Pozwalają też na opracowywanie ogólnych statystyk odwiedzin.

  2. Mechanizm plików cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników. Użytkownicy za pośrednictwem ustawień przeglądarek mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swoich urządzeń. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze wszystkich funkcjonalności sklepu internetowego może być ograniczone.

  3. Sklep internetowy może zawierać linki i odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach.


§ 6

  1. Użytkownikowi, w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych, przysługuje prawo do:
    a) dostępu do swoich danych osobowych,
    b) sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
    c) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
    d) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
    e) usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
    f) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    g) przenoszenia danych osobowych.

  2. Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.

  3. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.


§ 7

  1. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 20.11.2025 r.

  2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Polityki Prywatności.

  3. Zmiana postanowień Polityki Prywatności obowiązuje od momentu ich opublikowania na stronie sklepu internetowego.

  4. We wszelkich sprawach związanych z Polityką Prywatności, a także ze wszystkimi pytaniami związanymi z danymi osobowymi prosimy o kontakt elektroniczny na adres: kontakt@magicznylist.pl.